La ciencia de gestionar nuestras cosas digitales

Opiniones de los lectores

El libro es un examen bien documentado de la gestión de la información personal (PIM), que aporta valiosas ideas y cuestiona los modelos existentes. Aunque es elogiado por su respaldo científico y su atractivo estilo de redacción, carece de recomendaciones prácticas para los usuarios que buscan orientación práctica.

Bien documentado, invita a la reflexión, importante para diseñadores y gestores de sistemas de información, bien escrito, atractivo, ilustraciones amenas, rico en información.

No ofrece consejos prácticos para gestionar la información digital, no es adecuado para trabajadores del conocimiento o académicos de otros campos, está escrito como un artículo académico y carece de recomendaciones prácticas.

(basado en 7 opiniones de lectores)

Título original:

The Science of Managing Our Digital Stuff

Contenido del libro:

Por qué organizamos nuestros datos digitales personales como lo hacemos y cómo el diseño de nuevos sistemas PIM puede ayudarnos a gestionar nuestra información de forma más eficiente.

Cada uno de nosotros tiene una colección cada vez mayor de datos digitales personales: documentos, fotografías, presentaciones de PowerPoint, vídeos, música, correos electrónicos y textos enviados y recibidos. Para acceder a ellos, tenemos que encontrarlos. La facilidad (o dificultad) para encontrar algo depende de cómo organicemos nuestro material digital. En este libro, los expertos en gestión de la información personal (PIM) Ofer Bergman y Steve Whittaker explican por qué organizamos nuestros datos digitales personales de la forma en que lo hacemos y cómo el diseño de nuevos sistemas PIM puede ayudarnos a gestionar nuestras colecciones con mayor eficacia.

Bergman y Whittaker señalan que muchos de nosotros utilizamos carpetas jerárquicas para nuestra organización digital personal. Los detractores de este método señalan que la información queda oculta a la vista en carpetas que a menudo están dentro de otras carpetas, de modo que tenemos que recordar la ubicación exacta de la información para acceder a ella. Por ello, los científicos de la información sugieren otros métodos: la búsqueda, más flexible que la navegación por carpetas.

Etiquetas, que permiten múltiples categorizaciones.

Y la gestión de la información de grupo. Sin embargo, Bergman y Whittaker han descubierto en su investigación pionera sobre PIM que estos otros métodos que funcionan mejor para la gestión de la información pública no funcionan tan bien para la gestión de la información personal.

Bergman y Whittaker describen la recopilación de información personal como conservación: preservamos y organizamos estos datos para garantizar nuestro futuro acceso a ellos. A diferencia de otros campos de la gestión de la información, en PIM el mismo usuario organiza y recupera la información. Tras explicar las razones cognitivas y psicológicas por las que muchos prefieren las carpetas, Bergman y Whittaker proponen el enfoque subjetivo del usuario para la PIM, que no sustituye a las jerarquías de carpetas, sino que explota estas características únicas de la PIM.