Gestión de colecciones no gestionadas anteriormente: Guía práctica para museos

Título original:

Managing Previously Unmanaged Collections: A Practical Guide for Museums

Contenido del libro:

La gestión de colecciones no gestionadas previamente puede ser todo un reto. El proceso de proteger la colección y hacerla accesible requiere tanto la mentalidad de un gestor de colecciones como la de un gestor de proyectos.

Los destinatarios son profesionales de museos con una formación básica en el cuidado de colecciones que se enfrentan a colecciones muy numerosas (más de 1.000 objetos) o almacenadas de forma confusa, o ambas cosas. El libro es una guía paso a paso de cómo abordar esta situación, partiendo de la base de que no hay nada más que una colección a la que hay que ingresar y la persona asignada para hacerlo. Se trata de cómo poner orden en el caos, definir lo que se necesita en términos de tiempo, dinero, personal y material, detectar los problemas de las instalaciones y los posibles peligros, y utilizar el poder de las redes para resolver una tarea que de otro modo sería irresoluble.

Muchos capítulos concluyen con «salidas lógicas», los puntos en los que la colección se encuentra en un estado que permite dejarla para que el siguiente conservador se haga cargo de ella. Un problema habitual es que los plazos suelen ser tan ajustados que no se puede cumplir el objetivo de tener la colección en buen estado al final de un contrato o en una fecha fija.

Otro escenario común puede ser que otros proyectos se vuelvan más importantes y tenga que dejar de trabajar en la colección, lo que puede sonar familiar a muchos directores de pequeños museos. Las «salidas lógicas» son los puntos en los que puede hacerlo sin arriesgarse a que todo lo que ha hecho hasta ahora o desde la última «salida lógica» haya sido una pérdida de tiempo.

Para los contratistas, esas «salidas lógicas» pueden servir como puntos de orientación a la hora de negociar el trabajo que hay que realizar en la colección.