Cómo hacer que funcionen los sistemas de seguimiento y evaluación: Herramientas para el desarrollo de capacidades

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Título original:

Making Monitoring and Evaluation Systems Work: A Capacity Development Toolkit

Contenido del libro:

Escrito para quienes dijeron a los autores (y para otros en la misma situación): "Sabemos que necesitamos S y E, pero no sabemos cómo montar un sistema de S y E, ni cómo hacer que el nuestro funcione bien y proporcione la información que necesitamos". Este manual práctico y detallado explica los conocimientos y pasos necesarios para crear un sistema de seguimiento y evaluación (S y E) que funcione bien. El objetivo es un sistema de S y E -personas, procesos y asociaciones- que recopile, verifique y analice información de buena calidad que sea útil y utilizada por los responsables de la toma de decisiones, los gestores, los ejecutores, los financiadores y otras partes interesadas. El manual comienza introduciendo el concepto de gestión basada en resultados y el marco internacionalmente aceptado de los "12 componentes de los sistemas funcionales de gestión y evaluación". Describe el propósito y las funciones de cada componente, y desarrolla las habilidades de los usuarios a través de los pasos para establecer o mejorar lo que ya existe. (Cada módulo tiene objetivos de aprendizaje claros, explicaciones sistemáticas detalladas y ejemplos útiles, así como ejercicios para que los alumnos apliquen lo que se está enseñando (hay modelos de respuestas disponibles en línea). Utilización: Puede utilizarse como manual de referencia, texto de formación o autoaprendizaje.

Es probable que resulte especialmente útil para formadores y aprendices que tratan de satisfacer la necesidad de profesionales cualificados, capacidad y asesoramiento técnico en la creación de sistemas de M y E sostenibles. Utilizando los 12 componentes de cualquier sistema de gestión y educación que funcione como punto de referencia, los usuarios pueden evaluar fácilmente la sostenibilidad de su propio sistema, identificar dónde se necesitan mejoras y seguir los pasos detallados y sistemáticos y la orientación sobre "cómo hacerlo". Usuarios potenciales: Este manual está dirigido a todos los responsables de la gestión y la eficiencia en todos los sectores. El público principal son las personas que establecen, gestionan o supervisan las funciones de gestión y evaluación, y que intentan garantizar que los datos se recopilan, compilan y proporcionan de forma útil a los responsables de la toma de decisiones. El libro se ha escrito principalmente para el personal de los organismos gubernamentales a nivel nacional y subnacional, pero es totalmente pertinente para las ONG, el sector privado y los organismos de financiación. Todas las organizaciones ejecutoras o responsables de la formulación de políticas con programas que persiguen resultados y cambios necesitan seguimiento y evaluación, encontrarán esta guía útil, práctica, sistemática y exhaustiva. Desarrollo: El manual comparte la amplia experiencia práctica de los autores ayudando a sus clientes a crear y utilizar sistemas de seguimiento y evaluación, y asesorando sobre la gestión orientada a resultados. Los materiales se desarrollaron y probaron "sobre el terreno", y se beneficiaron de discusiones detalladas con otros profesionales-expertos en M y E para llegar a un consenso sobre el enfoque.

El borrador se perfeccionó tras extensas revisiones inter pares y su uso piloto en cursos de formación en Tanzania y Turquía. El manual complementa y amplía el libro más vendido y reconocido en todo el mundo, coescrito por uno de los autores y ampliamente utilizado por instituciones académicas, gobiernos y socios en desarrollo de todo el mundo para comprender mejor los principios y las prácticas de la gestión y la evaluación basadas en resultados. "Cómo hacer que funcionen los sistemas de seguimiento y evaluación" va más allá del amplio consenso sobre la necesidad de medir, supervisar y gestionar para obtener resultados, y de las inversiones en sistemas de seguimiento y evaluación, para ir paso a paso a través de los detalles y los aspectos prácticos para garantizar que los sistemas de seguimiento y evaluación sean funcionales y sostenibles. Contenido Módulo introductorio: Presenta el curso de formación, el concepto de gestión basada en resultados y los 12 componentes de los sistemas funcionales de M y E. 1. El entorno propicio. El entorno propicio: Personas, organización, asociaciones y planificación: Estructuras organizativas para la GpR: Explica la importancia de incluir la GpR en las estructuras organizativas y cómo planificar los recursos humanos para satisfacer las necesidades de un sistema de GpR. Módulo 2: Desarrollo de la capacidad humana para las M y E: Describe los tres niveles de desarrollo de la capacidad humana que forman parte integrante de un sistema de M y E. El módulo se centra en el nivel "individual", es decir, en el desarrollo de las capacidades humanas necesarias para que el sistema de M y E funcione correctamente.

Módulo 3: Asociaciones de M y E: Las asociaciones sólidas de M y E reúnen a personas de distintas organizaciones para trabajar con objetivos y metas similares. Las asociaciones de M y E son especialmente importantes porque muchas de las personas implicadas no trabajan en las mismas instituciones ni en los mismos sectores. Módulo 4: Planes de M y E: Describe cómo desarrollar o revisar el plan de M y E de su organización. Este plan, junto con un plan de trabajo de M y E presupuestado, es el núcleo de un sistema de M y E. Describe el propósito del sistema, los datos que recopilará y cómo funcionará: Explica cómo desarrollar, costear y priorizar un plan de trabajo de M y E y movilizar recursos para ello. El plan de trabajo de gestión y educación es un plan de acción que incluye actividades, plazos, responsabilidades y costes para que funcionen los 12 componentes de un sistema de gestión y educación. Módulo 6: Promoción y comunicación para crear culturas positivas de M y E en las organizaciones: Explica cómo planificar, desarrollar y gestionar una estrategia de promoción y comunicación para el sistema de M y E de su organización o país. Explica que el propósito de una estrategia de promoción y comunicación es ayudar a garantizar el conocimiento y el compromiso con la M y E y el sistema de M y E entre los responsables políticos, los directores de programas, el personal del programa y otras partes interesadas. 2.

Actividades básicas: Recogida, captura y verificación de datos Módulo 7: Seguimiento rutinario: Explica cómo identificar y gestionar los distintos tipos de datos de seguimiento rutinario que una organización necesita recopilar, notificar y utilizar. Módulo 8: Encuestas y vigilancia: Explica los factores que deben tenerse en cuenta a la hora de decidir si es necesario realizar una encuesta para recopilar los datos necesarios y cómo diseñar y aplicar una encuesta de alta calidad. Módulo 9: Bases de datos de M y E: Conceptos básicos para desarrollar una base de datos electrónica que pueda contener todos los m. de una organización.